Benefícios da Locação
Introdução
De acordo com a associação de Locação de Equipamentos – LEASE EUROPE, a locação de ativos móveis gerou na Europa um volume de novos negócios superior a EUR 232b. Com um crescimento superior a 13%. Grande parte deste volume foi gerado pelos países da Europa do Norte, França e países do Benelux.
Por que é que as empresas dos países mais desenvolvidos da Europa optam por locar os seus equipamentos em vez de comprar? As empresas da Europa já perceberam que o verdadeiro valor do seu equipamento vem do seu uso, e não da sua posse.
Isto é especialmente verdadeiro para os ativos de rápida depreciação, como é o caso dos equipamentos e software da área das tecnologias da informação (software, computadores e periféricos).
VANTAGENS FISCAIS
As prestações da locação são 100% dedutíveis como despesas operacionais e não estão sujeitas ao imposto de renda e IOF sobre os juros e abertura de crédito.
Os impostos são normalmente dedutíveis, quando não são dedutíveis tem um menor impacto na tesouraria, uma vez que o seu pagamento é distribuído pela duração do contrato, incluído em cada uma das parcelas.
A LOCAÇÃO REDUZ CUSTOS
Uma vez que as companhias de locação planejam revender o equipamento no final do contrato de locação, quando efetuam uma oferta ao cliente não consideram o custo de aquisição do equipamento por completo. Consequentemente, o valor atual da soma das parcelas é quase sempre mais baixo do que o custo de aquisição do equipamento.
As empresas que utilizam a locação em vez de comprar, normalmente realizam poupanças adicionais.
PERMITE MANTER A LIQUIDEZ E AS LINHAS DE CRÉDITO INTACTAS
Existe uma velha regra de ouro que diz “comprar recursos apreciáveis e alugar recursos depreciáveis”.
Em vez de empatar capital em ativos de rápida depreciação, como é o caso dos computadores, impressoras, servidores etc., pode pagar o ativo ao mesmo tempo que ganha os benefícios do seu uso. Ao pagar a despesa da locação em prestações mensais, as empresas mantêm o seu capital circulante e linhas de crédito disponíveis para as atividades que produzem lucro.
Um outro benefício financeiro é o fato do aluguel manter a divida da empresa fora do balanço, melhorando desse modo os perfis financeiros da empresa.
FINANCIAMENTO A 100% SEM ENTRADA INICIAL
A maior parte dos métodos tradicionais de financiamento requerem um montante de entrada de alguma dimensão. Nas compras a dinheiro, o montante pode atingir valores até 50%. Na locação, o gestor pode adquirir o equipamento sem necessidade de efetuar qualquer tipo de entrada.
ACESSO A EQUIPAMENTOS MODERNOS PARA A INFRAESTRUTURA DE T.I.
É verdade que acompanhar as inovações tecnológicas pode ser difícil porque sempre surgem novidades e atualizações. Sendo assim, ao adquirir máquinas próprias é preciso investir em tecnologias novas no primeiro momento, mas com a consciência de que em poucos meses será necessário atualizá-las.
Quem opta pelo aluguel tem a grande vantagem do acesso a equipamentos modernos e constantemente atualizados. São oferecidas as últimas versões de hardware e software, o que garante uma melhor performance e agilidade nos processos, e também segurança das informações, essencial para as empresas.
É possível também fazer upgrade das máquinas. Diferentemente de quando os equipamentos são comprados, já que, nesse caso, modernizar a infraestrutura de T.I. exige novas aquisições.
EVITA REDUZIR O CUSTO DO INVENTÁRIO NO FINAL DA VIDA ÚTIL DO EQUIPAMENTO
O que se segue é um cenário bastante comum. Um ativo T.I. está a ser depreciado em cinco anos, enquanto sua vida útil é de apenas três.
Na marca dos três anos, o desencontro cria um conflito interno de contabilidade.
Nesta situação, a empresa será forçada a continuar usando o equipamento velho colocando-o num armazém para continuar a sua depreciação, ou aceitar uma perda contábil.
Com a locação esta situação não se coloca, pois esta permite à empresa fazer corresponder o tratamento contábil à vida útil do equipamento.
PRESTAÇÕES REGULARES COM PAGAMENTOS MAIS FÁCEIS DE PLANEJAR
As prestações mensais da locação permanecem constantes de mês para mês. Os gestores das empresas preferem esta estabilidade e previsibilidade.
Desta forma, adquirir equipamento novo apenas causa um pequeno incremento gradual na despesa mensal. De outro modo, a empresa teria que desembolsar desnecessariamente um elevado montante de dinheiro.
GESTÃO DO CICLO DE VIDA DO EQUIPAMENTO
Enquanto o hardware vai se tornando mais barato, em simultâneo, os outros custos T.I. associados à utilização do mesmo vão aumentando.
Os custos de aquisição de hardware apenas representam 20 a 25% dos custos totais da utilização do equipamento. As empresas que compram o seu equipamento T.I., tipicamente focam a sua atenção apenas no custo de aquisição, perdendo de vista o custo total do ciclo de vida do equipamento. Ora, faz mais sentido considerar o ciclo de vida inteiro logo à partida e tomar as decisões em conformidade. A locação pode fornecer economias de custo consideráveis e trazer outros benefícios ao longo do caminho.
Um exemplo disto são os serviços de manutenção e assistência associados ao aluguel de impressoras.
RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA
Pesquisas efetuadas pela Gartner e pelo grupo de Robert Frances demonstram que substituir um desktop após dois anos é mais eficiente ao nível de custo, do que mantê-lo por um período mais longo. Isto acontece porque as economias no custo do hardware são compensadas pelo aumento do custo de manutenção, suporte técnico e tempo de inatividade devido a falhas relacionadas com o equipamento.
Os contratos de locação com opção de atualização colocam em campo um plano automático de renovação do parque informático.
GESTÃO DE ATIVOS
Controlar os ativos de uma empresa é uma tarefa difícil, mas importante.
A maioria das empresas de locação oferece algum tipo de ferramentas de controle de ativos, retirando um pouco o peso dos ombros do gestor. A gestão de ativos, fornecida como um serviço gratuito, proporciona uma redução de custos e controle consideráveis.
MAIOR AGILIDADE NAS MANUTENÇÕES
Ao adquirir um equipamento novo, ele tem o seu tempo de garantia com suporte técnico em caso de defeito. Porém, essa garantia de fábrica é finita, e precisamos considerar que os defeitos começam a aparecer depois que a máquina sofre depreciação por uso, ou seja, após finalizar esse período de suporte.
No caso da locação, a vantagem está no fato de o serviço de manutenção estar vinculado ao contrato. Sendo assim, a assistência técnica não tem um prazo para terminar e se mantém válida enquanto o contrato estiver ativo.
Durante todo o período de parceria entre a contratante e a terceirizada, além de ter acesso a equipamentos atualizados, haverá a disponibilidade de um especialista para atender em caso de problemas.