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Benefícios da Locação

Introdução

De acordo com a associação de Locação de Equipamentos – LEASE EUROPE, a locação de ativos móveis gerou na Europa um volume de novos negócios superior a EUR 232b. Com um crescimento superior a 13%. Grande parte deste volume foi gerado pelos países da Europa do Norte, França e países do Benelux. 

Por que é que as empresas dos países mais desenvolvidos da Europa optam por locar os seus equipamentos em vez de comprar? As empresas da Europa já perceberam que o verdadeiro valor do seu equipamento vem do seu uso, e não da sua posse. 

Isto é especialmente verdadeiro para os ativos de rápida depreciação, como é o caso dos equipamentos e software da área das tecnologias da informação (software, computadores e periféricos).

VANTAGENS FISCAIS

As prestações da locação são 100% dedutíveis como despesas operacionais e não estão sujeitas ao imposto de renda e IOF sobre os juros e abertura de crédito. 

Os impostos são normalmente dedutíveis, quando não são dedutíveis tem um menor impacto na tesouraria, uma vez que o seu pagamento é distribuído pela duração do contrato, incluído em cada uma das parcelas.

A LOCAÇÃO REDUZ CUSTOS

Uma vez que as companhias de locação planejam revender o equipamento no final do contrato de locação, quando efetuam uma oferta ao cliente não consideram o custo de aquisição do equipamento por completo. Consequentemente, o valor atual da soma das parcelas é quase sempre mais baixo do que o custo de aquisição do equipamento.

As empresas que utilizam a locação em vez de comprar, normalmente realizam poupanças adicionais.

PERMITE MANTER A LIQUIDEZ E AS LINHAS DE CRÉDITO INTACTAS

Existe uma velha regra de ouro que diz “comprar recursos apreciáveis e alugar recursos depreciáveis”.

Em vez de empatar capital em ativos de rápida depreciação, como é o caso dos computadores, impressoras, servidores etc., pode pagar o ativo ao mesmo tempo que ganha os benefícios do seu uso. Ao pagar a despesa da locação em prestações mensais, as empresas mantêm o seu capital circulante e linhas de crédito disponíveis para as atividades que produzem lucro.

Um outro benefício financeiro é o fato do aluguel manter a divida da empresa fora do balanço, melhorando desse modo os perfis financeiros da empresa. 

FINANCIAMENTO A 100% SEM ENTRADA INICIAL

A maior parte dos métodos tradicionais de financiamento requerem um montante de entrada de alguma dimensão. Nas compras a dinheiro, o montante pode atingir valores até 50%. Na locação, o gestor pode adquirir o equipamento sem necessidade de efetuar qualquer tipo de entrada.

ACESSO A EQUIPAMENTOS MODERNOS PARA A INFRAESTRUTURA DE T.I.

É verdade que acompanhar as inovações tecnológicas pode ser difícil porque sempre surgem novidades e atualizações. Sendo assim, ao adquirir máquinas próprias é preciso investir em tecnologias novas no primeiro momento, mas com a consciência de que em poucos meses será necessário atualizá-las.

Quem opta pelo aluguel tem a grande vantagem do acesso a equipamentos modernos e constantemente atualizados. São oferecidas as últimas versões de hardware e software, o que garante uma melhor performance e agilidade nos processos, e também segurança das informações, essencial para as empresas.

É possível também fazer upgrade das máquinas. Diferentemente de quando os equipamentos são comprados, já que, nesse caso, modernizar a infraestrutura de T.I. exige novas aquisições.

EVITA REDUZIR O CUSTO DO INVENTÁRIO NO FINAL DA VIDA ÚTIL DO EQUIPAMENTO

O que se segue é um cenário bastante comum. Um ativo T.I. está a ser depreciado em cinco anos, enquanto sua vida útil é de apenas três.

Na marca dos três anos, o desencontro cria um conflito interno de contabilidade.

Nesta situação, a empresa será forçada a continuar usando o equipamento velho colocando-o num armazém para continuar a sua depreciação, ou aceitar uma perda contábil.

Com a locação esta situação não se coloca, pois esta permite à empresa fazer corresponder o tratamento contábil à vida útil do equipamento.

PRESTAÇÕES REGULARES COM PAGAMENTOS MAIS FÁCEIS DE PLANEJAR

As prestações mensais da locação permanecem constantes de mês para mês. Os gestores das empresas preferem esta estabilidade e previsibilidade.

Desta forma, adquirir equipamento novo apenas causa um pequeno incremento gradual na despesa mensal. De outro modo, a empresa teria que desembolsar desnecessariamente um elevado montante de dinheiro.

GESTÃO DO CICLO DE VIDA DO EQUIPAMENTO

Enquanto o hardware vai se tornando mais barato, em simultâneo, os outros custos T.I. associados à utilização do mesmo vão aumentando.

Os custos de aquisição de hardware apenas representam 20 a 25% dos custos totais da utilização do equipamento. As empresas que compram o seu equipamento T.I., tipicamente focam a sua atenção apenas no custo de aquisição, perdendo de vista o custo total do ciclo de vida do equipamento. Ora, faz mais sentido considerar o ciclo de vida inteiro logo à partida e tomar as decisões em conformidade. A locação pode fornecer economias de custo consideráveis e trazer outros benefícios ao longo do caminho.

Um exemplo disto são os serviços de manutenção e assistência associados ao aluguel de impressoras.

RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA

Pesquisas efetuadas pela Gartner e pelo grupo de Robert Frances demonstram que substituir um desktop após dois anos é mais eficiente ao nível de custo, do que mantê-lo por um período mais longo. Isto acontece porque as economias no custo do hardware são compensadas pelo aumento do custo de manutenção, suporte técnico e tempo de inatividade devido a falhas relacionadas com o equipamento.

Os contratos de locação com opção de atualização colocam em campo um plano automático de renovação do parque informático.

GESTÃO DE ATIVOS

Controlar os ativos de uma empresa é uma tarefa difícil, mas importante.

A maioria das empresas de locação oferece algum tipo de ferramentas de controle de ativos, retirando um pouco o peso dos ombros do gestor. A gestão de ativos, fornecida como um serviço gratuito, proporciona uma redução de custos e controle consideráveis.

MAIOR AGILIDADE NAS MANUTENÇÕES

Ao adquirir um equipamento novo, ele tem o seu tempo de garantia com suporte técnico em caso de defeito. Porém, essa garantia de fábrica é finita, e precisamos considerar que os defeitos começam a aparecer depois que a máquina sofre depreciação por uso, ou seja, após finalizar esse período de suporte.

No caso da locação, a vantagem está no fato de o serviço de manutenção estar vinculado ao contrato. Sendo assim, a assistência técnica não tem um prazo para terminar e se mantém válida enquanto o contrato estiver ativo.

Durante todo o período de parceria entre a contratante e a terceirizada, além de ter acesso a equipamentos atualizados, haverá a disponibilidade de um especialista para atender em caso de problemas.